Szkoła Podstawowa nr 1
w Krośniewicach

Szanowni Państwo!

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 201/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych w całej Unii Europejskiej oraz ujednolicenie informacji kierowanych do klientów o ich prawach.

W związku z powyższym, poniżej znajdziecie Państwo informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Szkołę Podstawową Nr 1 w Krośniewicach, 99-340 Krośniewice ul. Łęczycka 17 oraz zasady, na jakich odbywać się będzie po 25 maja 2018 r. Niniejsza informacja nie wymaga od Państwa podejmowania żadnych dodatkowych działań.

Informacja administratora dla rodziców/opiekunów prawnych

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (EU) 201/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej RODO - informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w związku z działalnością opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Krośniewicach, 99-340 Krośniewice ul. Łęczycka 17, tel. 24 2523027, reprezentowana przez Dyrektora.
2. Z Inspektorem danych osobowych można skontaktować się wysyłając, e-mail poczta elektroniczną na adres: odo24@wp.pl lub wysyłając pisemną korespondencję jw. z dopiskiem „IOD”.
3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
   • dane osobowe – imię (imiona) i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer pesel, e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania, dane rodziców (prawnych opiekunów), informacje o potrzebie zajęć specjalistycznych, (zajęcia logopedyczne, z psychologiem, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, zalecenia poradni psychologiczno – pedagogicznej oraz informacje o pomocy psychologiczno – pedagogicznej, zalecenia zdrowotne, wizerunek,
   • dane osobowe rodziców (prawnych opiekunów) – imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, numer telefonu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji ciążących na placówce obowiązków prawnych związanych z działalnością opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną – ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 z późn. zm.), ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230) oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) -  w określonych przypadkach.
5. Rodzice (opiekunowie prawni) posiadają prawo do:
   • żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego,
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile dotyczy.
6. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (Sąd Rodzinny, itp.)
7. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu o którym mowa w art. 22 ust.1 i 4 RODO.
8. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z przepisami prawa tj.:
   • będą przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres uczęszczania do szkoły, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
   • będą przechowywane do czasu wycofania przez Państwo zgody na przetwarzanie w tym celu, o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed złożeniem przedmiotowego oświadczenia,
   • będą przechowywane przez okres 3 miesięcy chyba że zapis monitoringu obejmuje zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika z przepisów prawa i dobrowolne, gdy następuje na podstawie zgody.

Monitoring wizyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż zapisy z monitoringu wizyjnego mogą zawierać dane osobowe.

1. Administratorem Danych Osobowych zawartych w systemie monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa nr 1 w Krośniewicach ul. Łęczycka 17, 99-340 Krośniewice, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.
2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych mgr Ryszardem Kujawskim możliwy jest pod adresem e-mail: odo24@wp.pl lub korespondencyjnie na adres administratora.
3. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie porządku i bezpieczeństwa uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły oraz ochrona przeciwpożarowa na terenie infrastruktury Szkoły Podstawowej nr 1 w Krośniewicach. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy. Wprowadzenie monitoringu wizyjnego zostało określone w art. 154 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) wprowadzający art. 108a w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996).
4. Infrastruktura Szkoły Podstawowej nr 1 Krośniewicach, która jest objęta monitoringiem wizyjnym to:  teren wokół kompleksu budynków szkoły oraz wewnątrz w ciągach komunikacyjnych na poszczególnych piętrach szkoły – monitoring ten funkcjonuje całodobowo;
5. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
6. System monitoringu wizyjnego w Szkole składa się z:
   1. kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
   2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
   3. monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
7. Zapisy z monitoringu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 30 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
8. Zapis z systemu monitoringu przechowuje się przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania i może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. Nie udostępnia się nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogłoby to naruszyć prawa i wolności innych osób trzecich.
9. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
10. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem informacji umiejscowionej na tablicach informacyjnych szkoły i strony internetowej.